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エクセル技術顧問サービス

背景 N社では、長いことExcelを活用して社内業務の効率化・スピードアップ化を図っていました。 しかし、皮肉なことに、多くの社員がエクセルを活用できるようになり、多くの業務用ツールが乱立した結果、維持そのものが困難にな …

銀行内EUC支援システム (for Excel)

どこの会社でも、EUC(End User Computing:利用者自身による情報化)を活用して、自分の仕事の効率化を図っています。しかし、EUCゆえの管理の甘さがが原因で、誰かが作ったExcelの「便利ツール」を各自で …

数万種類の商品在庫を、夜間に自動更新し、エクセルで管理。

既存システムの利用期限切れを機に乗り換えたい F社は雑貨の製造・販売・卸・直営店舗の運営を行っています。 全国に取引先を展開し、自社の直営店舗も10店舗近く運営しています。 製造~流通の在庫管理は、パッケージソフト(ER …

保険窓販システムをExcelで。更新も容易。

誰でも手軽に導入出来るが、正確性は大丈夫だろうか? K保険会社では銀行の窓口を通じて、保険を販売しています。販売に先立って契約候補者の属性(性別・年齢等)に応じた「設計書」を作成し、保険料を事前に提示しています。 行員の …

機械配置をExcelでシミュレーション 高速見積で営業革命

機械の定義もExcelでできる、拡張性の高い見積支援システム 背景 K社は工場などで使う機械設備のメーカーです。複数機器の組み合わせにより、イニシャル+ランニングコストが変わってくるため、様々な制約条件を加味しながら最適 …

ネット通販の配送業務フロー改善◆エクセル+マクロで自動化

現場担当社員に頼りきった現状 A社は自社商品の販売をネットで行っています。 自社のホームページでの直販のほかに、大手ショッピングサイト2社にも出店しています。 売り上げは好調ですが、発送処理の対応ができる社員が2名しかい …

Excel+マクロ(VBA)による、アンケート調査・集計システム

入力内容の検証作業までも自動化した、調査集計自動化システム 背景 A社では多くの事業所に対して、独自のアンケート調査を行っています。 アンケート内容は細かく設定してあり、設問数も多く具体的で、とても質の高い物です。 です …

増えすぎたExcelファイルを、効率管理

担当者自身にもわからない、複雑な業務を効率化 背景 A保険会社の人事部は、給与・賞与の計算の他、異動の管理などを、歴代の担当者が作り上げたエクセルのツールで行っています。いわゆるEUC(End User Computin …

エクセルで、複雑な会員管理業務を効率化

複雑な手作業を整理し、ツール化によりほぼ自動化 背景 A法人は、認定資格試験の運営を行うNPO法人です。 受験資格の確認や、合格後の期限管理などのルールが複雑で、これまではベテランスタッフが手作業で多数のエクセルシートを …

大量の社内エクセルツール(マクロ入り)をドキュメント化

機密情報を含む社内ツールを、現地で担当者にヒアリングしながら作業 背景 M社は金融資産の管理を行う会社で、各種金融商品の管理をするためのツールが、社内スタッフや派遣社員によって数多く作られてきました。 社内で利用するエク …

Excel+クラウド(Azure)を使った販売管理システム

アクセス場所を選ばないクラウド上のExcel販売管理システム 背景 L社は経営コンサルティング会社として急成長しており、急激に社員数も増えています。とはいえ、まだ若い会社なので、自社でサーバを運営するほどの余裕はありませ …

Excelだけで、納期自動算出&最適な作業分配ができる生産管理システム

人の生産性を考慮し納期を自動算出・人の生産性などの管理ツールも充実  背景 コンテンツ制作を手がけるC社では、クライアントからの引き合いに対して、納期の確認をする手間暇がかかることから納期回答が遅れがちとなり、失注が増え …

Excel(エクセル)+DB(SQL Server)の、電話相談登録システム

使い慣れたExcel画面から 電話相談内容をリアルタイムで登録 背景 S社はお客様からの電話相談を行う業務を専門に行っています。相談した内容は、全て依頼主に月次レポートとして提出していますが、地域ごとの比較、区分ごとの比 …

Excelをブラウザ代わり・・・全国のコスト管理を一元化

Excel+SQL Serverで、データ・処理を一元管理 背景 L社はコスト管理を厳密に行うため、管理会計システムの導入を検討していました。 当時は、会計業務でパッケージソフトを導入している以外、全社的に使っている基幹 …

Excel(エクセル)からメール送信 (サーバーをExcelが制御)

サーバサイドからメールを送信 背景 N社で新規に構築したワークフローシステムは、Excelをベースに作られています。 その中の機能の1つで、申請を行った際は申請先に、承認・却下時は申請者にメールを送る仕組みがあります。 …

お手軽! エクセルシートの集計ツール

利用者自身で様々な応用が可能なデータ集計ツール あるコンサルティング会社では、クライアント企業で集めた調査結果をいくつかの視点で集計し、その内容についてのコメントをつけたレポートを納品しています。 従来は、ピボットテーブ …

エクセル活用 工程(プロジェクト管理)・・・PERT図・ガントチャートも

手生成のExcelをベースに 本格的な工程(プロジェクト)管理 課題 A社は、各種投資事業等を手掛けるベンチャー企業です。年間10以上の新規事業を開発し、時代にマッチした事業を探りながら最適な投資を探っています。 こうし …

Excelでワークフロー(ActiveDirectrtyへの登録申請)

従来のExcel申請書をそのまま登録画面に採用 背景 B社では、所属変更に伴うActiveDirectry設定の変更や、特定フォルダへのアクセス権限設定などの申請をExcelで作った申請書に記入し、メールで添付することで …

Excel(エクセル)で使いやすい! 臨床試験 症例登録&集計

Webフォームからの情報を Excelファイルで自動集計! 臨床試験の情報を登録・集計するシステムです。 登録シートは日頃使い慣れたExcelで、各種入力支援機能をてんこ盛りにすることで、入力負荷の軽減とミス防止を徹底し …

Excelを使った保険分析システム(保険代理店)

分析結果から保障額や保険料の推移の表・グラフを出力! 現在加入している保険を分析するシステムです。被保険者情報や契約情報を入力し、保障額や保険料の推移の表・グラフを出力します。 また、解約時に戻ってくる金額の推移をそれま …

POSデータ(エクセル形式)から、売れ筋をシミュレーション

データベースから出力された複数のExcelファイルを取込み集計! 店舗用のデータベースから出力されたPOSデータ(複数のExcelファイルやCSVファイル)を取り込み、その結果を日次・週次・月次にまとめて集計するシステム …

Excel入力シートから、HTMLファイル自動生成

情報をExcelで管理し、自動的にHTMLファイルを生成! 書籍情報(タイトル、著者、価格、ISBNコード、発行年月、目次等)をExcelベースで管理し、データの新規追加や品切れ情報などの修正があれば、ボタンをクリックす …

Excel(マクロ)で直接メール送信 (FAX送信も可)

ファイルを基に本文を編集し Excelから直接メール送信! 従来FAXのみで送っていた納品通知を、メールで受け取りたいというニーズが増えたのに伴い、FAXで送っていたデータの一部をメールで送るようにしました。 このシステ …

エクセルの特長をフル活用 勤怠実績管理システム

入力段階でのエラーチェックにより手戻りが激減! 従来は、各人がExcelに入力した勤怠情報を人事部で再度打ち直す運用をしていましたが、さすがに社員数が増えてきたことから破綻しそうになったため、急遽システムを入れ替えること …

Excel担当者からの引き継ぎ+機能追加

急なExcel担当者の異動で 引き継ぎ+ドキュメント化に対応! 導入前 Cサービス会社では、エクセルに詳しい担当者が、業務に必要な管理資料をまとめる仕事にExcelを使って自動化を進めていました。様々な要望に応えて機能を …

エクセルで管理できる、eラーニング教材作成システム

オリジナルeラーニング教材を自社でらくらく作成! 導入の経緯 eラーニングによる教育事業を検討していましたが、オリジナル教材を作成するサービスは数百万円かかる上に修正も思うようにできない、生成するシステムは本格的なビデオ …

教室運営管理+ガントチャート生成システム

ガントチャートやPERT図をエクセルシートで生成 導入の経緯 料理教室を中心に業務を急拡大しているA社では、各種新規プロジェクトが目白押しで、すでに人間が管理する限界を超えようとしていました。1週間~2ヶ月程度の小さなプ …

Excel(エクセル)データを基に、PPT(パワーポイント)を大量生成

集計データの自動グラフ化+パワーポイント資料作成 導入前 従来、顧客から預かった集計データを基に、見やすいようにグラフ化等を行い、最終的には報告書としてパワーポイント(Microsoft PowerPoint)に手作業で …

レイアウト調整可能 Excelでインボイス自動作成

レイアウト調整(手作業で)可能なインボイスを自動作成 導入前 取引相手先によって、用いるinvoice(インボイス)の体裁が微妙に異なることから、完全にシステマティックに処理を進めることができずにいました。 以前にもシス …

AccessからExcelへの移行

Accessによるシステムを Excelベースに置き換え 導入前 元々は、Excelを十数名で共有して使っていましたが、一斉に書き込みを行うとファイルが壊れやすい、処理速度が遅い等の理由で、一旦はAccessによるシステ …

変化に強い、エクセル予実管理システム

処理速度の速いデータベースをExcelで一元管理 導入前 毎月の予算登録や、それに対する実績の比較を各部署で登録し、経営会議で使用していましたが、ベンチャー企業の常として、商品構成や社内組織の変更頻度が高く、その都度登録 …

Excelで携帯コンテンツ制作の工程管理

.NETとの組み合わせにより ブラウザでの進捗登録と併用 導入前 アルバイトが多く、急な割り込み仕事も多かったが、そもそも受注して納期通りこなせるのかどうか把握できていなかった。また、今遅れているものがあるかどうか、把握 …

例外も柔軟に吸収 Excelで不動産賃貸管理

Web広告の出稿にも対応 画像データもサイズを気にせず管理 導入前 社長はもともとExcelに造型が深く、自分で試行錯誤を繰り返しながら、不動産賃貸業務に活用するツールをこつこつと作り続けていました。 これにより、元々同 …

初心者にも簡単。いつものExcelのまま、ワークフローシステム

サーバ等新規投資ゼロのまま 全てExcelで実現 導入前 製品の仕様を変える際、単に一部だけ変えればよいわけではなく、関連部署・社外関係者への通知や、社内への然るべき承認等が必要になります。 従来は、全て紙による稟議書等 …

レイアウト変更を自分でできる! Excelによるパンフレット制作システム

可変要素の自動差込からレイアウトチェックの業務フローまで 導入前 A社は自社金融商品の販売用パンフレットを数百種類扱っています。これらは、金利の変動などを正確に反映させる必要があることから、いずれも監督省庁等の認可が必要 …

書籍付録のExcelツール 「絶対壊せないものを作れ!」

数万名が使っても壊れない堅牢さを実現 背景 S社では、雑誌や書籍などを多数扱っています。その中のいくつかでは、付録に書籍のテーマに沿った機能をExcelで作成し、CD-ROMで添付しています。 1つの本は万単位で売れます …

今のファイルを、最新版のExcel(エクセル)で動かす

Excel2003以前のマクロを、最新版エクセル(2010,2013,2016)でも動作可能に 背景 Y社では、Excel2000~2003の各バージョンで動作するExcelマクロによるツールを作って、得意先に配布してい …

クラウド(ASP)と連携 エクセル営業支援

ASP事業者様向け事例 背景 A社は営業支援用のデータを提供するASPを運営しています。 これまでは条件を指定し、合致する情報を提供するだけでしたが、利用者の視点で見るとそれだけでは目的を達成できず、更に様々な情報加工を …

スマホで作業報告 ~ エクセルでメール受信集計

携帯電話と組み合わせたソリューション事例 背景 B社は携帯やスマホで登録した勤怠情報をメールで提供するサービスを行っていました。 一旦メールで受信すれば、誰が何時から何時まで働いて、どんな状態であったかを、通常の携帯の操 …

ネットワーク上の売上データを集計

ネット上の売上データを定期的に基幹系システムに取り込み 背景 C社はネット上で受発注の仲介を行うASPを運営しています。 売上データ等は、csv形式でダウンロードできるようになっていますが、新たに加入しようとする顧客の中 …

エクセル+バーコードで 勤怠管理

Excelでバーコードを使った勤怠管理とは? このシステムの概要 バーコードを使った、出退勤管理システムです。 まず、社員名簿を元に、バーコード入りの社員カードを印刷します。 あとは、日々出勤・退勤の都度、バーコードリー …

Excelを使ったマスタメンテナンス機能

 Excelシートを使ったマスタメンテナンス機能 導入の経緯 開発中のシステムは、マスタが数多く存在していました。 想定する利用者が初心者レベルであったこともあり、マスタごとに異なる画面を使用すると、利用者からの抵抗が激 …

タブレットPC+Excelで、柔軟すぎる運用

タブレットPCによる工事チェック&再工事手配 背景 マンションの建設工事後、問題なく施工されたかどうかのチェックを第三者が行います。 一般のオフィスビルと異なり、マンションでは部屋毎に間取りが異なることもあり、実際の図面 …

ネット配信分の著作料配分計算

ネット配信分の著作料配分計算 背景 T社は著作権の管理を行う会社です。 配信事業の増加に伴い売上分配の計算が煩雑化してきました。そこで、ヒューマンエラーの撲滅と業務負担軽減のため、売上分配計算をシステム化することにしまし …

Excel+マクロ(VBA)の海外版(英語・韓国・中国・ロシア語・・・)対応

海外版Excel(英語版・韓国語版・中国語・・・)への対応 背景 海外展開を行っている企業が増えていますが、U社も国内で展開している事業を海外拠点に拡大することになり、国内で使っているExcelシステムをそのまま海外でも …


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