Excel技術者派遣

サービス概要

Excelの専門家が現地で要望を伺いながらの作業や、トラブル発生時の問題解決にあたります。
通常の派遣と異なり、1日単位での対応が可能です。
また、エクセルの専門家なので生産性が高く、通常1週間以上かかるものが、2~3日で終わることも珍しくありません。
更に、言われた通りに作業をするというスタンスではなく、豊富な事例を基に、他の選択肢を提示しながら問題解決にあたることができます。

たとえばこんな時に・・・

  • 自分でマクロを作ってみたが、これ以上の高度化に限界がある
  • エクセルの担当者が、急に産休に入って引き継ぎされていない
  • エクセルのファイルが増えすぎたので、まとめたいが、壊してしまいそうで手を付けられない
  • マクロを使えば自動化できそうだが、どうやって指示すればよいか分からない
  • 依頼内容をまとめている時間がない
  • 機密情報を含むファイルなので、社内で作業を完結させたい

事例紹介

機密情報を含む社内開発ツールについて、ドキュメントが無いので保守できなくなってきた。
そもそも専門的に開発業務を手掛けているわけではないので、ドキュメントをどう作って良いかも分からない。
→ 現地で業務の説明とツールの使い方のレクチャーを受けながら、まずは一通り操作できるよう習得。
その上で、当社標準のドキュメント体型で処理の概要~詳細を文書化し、更に現地スタッフの意向を
汲んで、補助資料を作成。特定期間に集中して数名のスタッフが現地で対応。
派遣社員がコツコツと作ってきたエクセルのツールが多数あったが、急に退職することになった。
引き継ぐ相手がおらず、代わりの派遣社員が来るのも退職後なので、早期に継承できるようにしたい。
→ ツールそのものを見直して、引き継ぎやすい形式に修正。
その上で、退職前の派遣社員から使い方を確認しながら、内部構造をドキュメント(資料)化。
派遣社員の勤務日にあわせて、2週間で5日間、現地で対応。
毎月手作業で行っているルーチンワークがあるが、手順が複雑で資料化しにくい。
現在も一部をエクセルで作業しているので、自動化できそうだが、うまく説明できない。
→ 作業をするタイミングで現地に訪問し、作業を引き継ぐつもりで説明を受けながら共同で作業を進めながら手順を確認。これを基に自動化できる箇所はツールとして作成した上で、作業手順を作成。
Excel担当者の定期人事異動が急に発令され、1週間後には担当を離れなければならなくなった。
引き継ぎに十分な時間がとれないばかりか、Excelだけの面倒を見ているわけではないので、他の引き継ぎを優先せざるを得ない。Excelは今あるものを見て、来月以降の運用全てを委託したい。
→ 現物を解析の上、新年度対応
システム変更時の作業マニュアルの整備
Excelで作ったツールをエンドユーザに配布したが、思った以上に問い合わせが多く、業務に支障がでそうだ。
→ 問い合わせ票を標準化し、問い合わせ~回答までの業務フローを策定
以後は処理環境のあるユーザ企業を週に1回訪問し、まとめて障害対応
Excelで作ったツールで業務を回しているが、毎回少しずつ変更したい点がある。あまり量がないので毎日人を雇うほどではない。
→ 週に1回定期的に訪問

より詳しい派遣事例はこちらをご覧ください

お客様の声

  • どう説明してよいか混乱していたが、質問しながら対応してくれたので、漏れ無く業務をカバーする事ができた(福祉法人)
  • 当初1ヶ月くらいかかると思っていたのだが、実質1週間で終わった。さすが専門家と感心した(不動産)
  • 作業指示をしようにも、ドキュメント化のノウハウが無かったが、作り方も教えて貰ったので、以後は自分たちでもドキュメントの修正をしていこうと思う(金融サービス業)
  • 部分的にマクロ化できるだけでも大助かりと思っていたが、大半がマクロで自動化できてしまった(外資系メーカー)
  • Excelではできないと思っていたが、マクロを組み合わせることで実現できた
  • もともとExcelにない関数だったが、期待通りの動きをするものが作れた
  • 一緒に作業を勧めてくれたので、業務内容を深く理解した上で対応してもらえた(金融サービス業)
  • VBA(マクロ)の使い方講座を開いて貰った

Q&A

3ヶ月間、開発現場で一緒に仕事をしていただくことは可能ですか?
処理内容を吟味の上、お見積します。
月に1回だけ来て貰う、といった頻度でも大丈夫でしょうか?
構いません。まずはお問い合わせください。

対象職種

  • Excel VBAによる、プログラム作成
  • Excelをベースとしたシステムの設計
  • Excelシート関数を使ったひな形等の作成
  • Excelを使った、データ集計・加工
    (メールのデータを集計/Webで集めたデータを集計/他のExcelシートを集計/Excelでグラフを作ってパワーポイント資料を作成・・・)
  • ピボットテーブルを使った集計

人材を派遣するまでの流れ

ご相談
まずは現状をお聞かせください。内容をお伺いした後、要件を洗い出します。
ご提案
ニーズに合わせた作業内容を決定する以外に、業務フローの見直しや、違った切り口の構築案等、当社のノウハウを生かしたご提案も合わせて行います。
技術者の派遣
業務内容に応じて、それを得意分野とする技術者を現地へ派遣します。
アフターフォロー
Excelのかかりつけ医をめざし、持続可能なサポートを実現します。
調整が間に合えば翌日に出向くなど、急な要求にもできる限り対応します。

お問い合わせはこちら


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